Triển khai các giải pháp EdTech để giảm bớt quản trị viên và tiết kiệm thời gian
Luke Craig , Đăng lên: - Thể loại: Trường tiểu học , Giảm khối lượng công việc của giáo viên , Phúc lợi của giáo viên
Luke Craig là Học viên trưởng về Công nghệ tại Britannia Education Trust và đã hỗ trợ Trường Tiểu học Dawlish, một phần của Liên đoàn Opossum ở Đông Luân Đôn. Liên đoàn đã tham gia vào Chương trình Người trình diễn EdTech của Bộ Giáo dục kể từ tháng 10 năm 2020.
Opossum Federation đã được Chương trình Người trình diễn EdTech hỗ trợ để sử dụng công nghệ và giảm khối lượng công việc của nhân viên. Dưới đây là ba ví dụ về những gì chúng tôi đã đạt được cùng nhau:
1. Tạo biểu mẫu liên hệ trực tuyến cho phụ huynh
Chúng tôi đã từng cung cấp địa chỉ email chung của trường trên trang web như một cách để phụ huynh liên lạc. Tuy nhiên, địa chỉ email nhận được hàng trăm email mỗi ngày. Một thành viên của nhóm quản trị ước tính mất khoảng 45-60 phút mỗi ngày để sàng lọc email và chuyển những email quan trọng đến các nhân viên có liên quan. Đôi khi tin nhắn quan trọng bị bỏ lỡ.
Sau khi thảo luận các vấn đề, chúng tôi đã tạo một biểu mẫu trực tuyến có sẵn trên trang web mà phụ huynh có thể sử dụng để gửi tin nhắn. Nó bao gồm một menu thả xuống với danh sách các danh mục và khi biểu mẫu được gửi, nó sẽ kích hoạt một tập lệnh gửi thông báo qua email trực tiếp cho nhân viên có liên quan.
Các bậc phụ huynh, quản đốc, nhân viên văn phòng và Hiệu trưởng đều rất hài lòng về cách thức hoạt động hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
2. Sử dụng hệ thống nghỉ phép hàng năm tự động
Khi các thành viên của nhân viên từ khắp liên đoàn cần xin nghỉ phép, quá trình này tốn thời gian, yêu cầu các tờ giấy in và có thể không rõ ràng.
Cùng nhau, chúng tôi đã nghĩ ra một giải pháp trực tuyến có nghĩa là nhân viên yêu cầu nghỉ việc sẽ điền vào một biểu mẫu trực tuyến. Thao tác này đã gửi một email tự động đến Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về nhân viên đó. Sau đó, họ có thể xem yêu cầu và quyết định đồng ý / từ chối yêu cầu từ bên trong bảng tính. Sau đó, nhân viên sẽ tự động được gửi qua email với quyết định và bất kỳ nhận xét nào.
Nếu nhân viên được cho phép nghỉ, lịch học chung của chúng tôi sẽ tự động được cập nhật để hiển thị những ngày họ sẽ vắng mặt. Nó cũng tạo ra một hồ sơ về tất cả các yêu cầu nghỉ việc của nhân viên được lưu trữ ở một nơi, có nghĩa là ít giấy tờ hơn và một hệ thống rõ ràng hơn cho phép phân tích dễ dàng.
3. Cung cấp quyền truy cập hệ thống cho những người cần nó
Trường có nhiều phòng học trực tuyến để quản lý thông qua nền tảng học tập trực tuyến. Đôi khi, một giáo viên hoặc học sinh sẽ không được thêm vào lớp học dự định của họ và chỉ giáo viên của lớp mới có thể sửa đổi điều này. Điều này thường tạo ra một nút thắt cổ chai, với các nhân viên quản trị dành nhiều thời gian để theo đuổi các giáo viên trong lớp để thêm người vào lớp học của họ.
Chúng tôi đã nghĩ ra một hệ thống cho phép nhóm quản trị truy cập vào tất cả các lớp học trực tuyến để thêm / bớt các cá nhân, giảm áp lực cho giáo viên đứng lớp khi thực hiện việc này.
Nhận hỗ trợ từ một trường EdTech Trình diễn
Opossum Federation được hỗ trợ bởi Chương trình Người trình diễn EdTech của DfE, chương trình này cung cấp sự trợ giúp và tư vấn miễn phí về công nghệ giáo dục cho bất kỳ trường học, quỹ tín thác hoặc tổ chức FE công cộng nào ở Anh.
Hỗ trợ phù hợp được cung cấp bởi các trường học và cao đẳng EdTech Demonstrator để giúp giảm khối lượng công việc, sử dụng các nguồn lực hiệu quả hơn và cải thiện kết quả của học sinh.
Để biết thêm thông tin và đăng ký hỗ trợ, các trường học và cao đẳng có thể truy cập trang web của Chương trình Người trình diễn EdTech .
Tìm hiểu thêm về giảm khối lượng công việc của giáo viên
Để biết thêm mẹo từ các nhà lãnh đạo cấp cao về cách giảm khối lượng công việc, hãy tải xuống Mẹo dành cho Lãnh đạo Trường học . Bộ Công cụ Giảm Khối lượng Công việc cung cấp lời khuyên và công cụ thiết thực cho lãnh đạo trường học và giáo viên để giúp xem xét và giảm bớt khối lượng công việc.
Đăng nhận xét